Bereits als Kind wird uns beigebracht, dass Bescheidenheit eine Tugend ist und Eigenlob stinkt.
Ich würde mal behaupten, die Zeiten haben sich glücklicherweise geändert und Selbstlob wird nicht mehr als negative Charaktereigenschaft betrachtet.
Grundsätzlich loben wir uns selbst viel zu selten, obwohl wir es alle deutlich öfter verdient hätten. Somit, Mut zum Eigenlob!
Ich möchte mich heute loben, und zwar für meine Art, Dinge anzupacken und umzusetzen. Würde mich als einen sehr produktiven Menschen beschreiben, der ein außerordentlich gutes Zeitmanagement an den Tag legt.
Wie ich das genau mache? Ich möchte dir heute meine Tricks verraten, denn so wirst auch du produktiver werden.
Eat the frog first
Hierzu gibt es sogar ein Buch, das ich leider noch nicht gelesen habe. Kennst du das Buch?
Die Redewendung „Eat the frog first“ bedeutet so viel, wie „Beginne mit den unangenehmen Dingen zuerst“.
In den meisten Fällen beginne ich mit den Dingen zuerst, die ich nicht besonders mag. Im Anschluss werden alle Punkte erledigt, die ich mit Leichtigkeit über den Tag verteilt abhaken kann.
To-Do-Listen anlegen
Ich persönlich schreibe mir To-Do-Listen, die ich täglich oder wöchentlich abarbeite.
So behalte ich stets den Überblick und bekomme ein gutes Gefühl, wenn etwas erledigt wurde.
Zeitmanagement
Generell ist ein gutes Zeitmanagement wichtig, um produktiver sein zu können. Doch wie gestaltet man sich einen ausgeklügelten Zeitplan?
Stelle dir folgende Fragen:
- Zu welcher Tageszeit bin ich sehr produktiv bzw. habe ich mehr Energie, Motivation oder Kreativität?
- Wie sieht man Tagesablauf für gewöhnlich aus? Was könnte ich an diesem Ablauf verändern?
- Womit verschwende ich kostbare Zeit, die ich besser nutzen könnte?
- Zu welchen Uhrzeiten werde ich dringend gebraucht bzw. welche festen Zeiten kann ich nicht verändern z.b. Schule, Job, Kinder etc.?
Angenommen du fährst mit dem Auto zur Arbeit, obwohl du auch die Öffis nehmen könntest – Zeitaufwand ist ziemlich ähnlich. Gleichzeitig würdest du aber gerne mehr Zeit zum Lesen von Büchern oder Magazinen haben. Warum fährst du dann nicht mit den Öffis und nutzt die Fahrtzeit zum Lesen? Oder ein anderes Hobby, welches du während einer gemütlichen Fahrt ausüben kannst.
Ebenfalls E-Mails schreiben, Telefonate führen oder diverse Arbeiten am Computer lassen sich so einfacher unterbringen.
Prioritäten setzen
Identifiziere die wichtigsten Aufgaben und Ziele, die du erreichen möchtest. Setze klare Prioritäten, um sicherzustellen, dass du deine Zeit auf die wesentlichen Dinge konzentrierst.
Wartezeiten gekonnt nutzen
Ich nutze meine Wartezeiten gekonnt aus und versuche in dieser Zeit weitere Dinge zu erledigen.
Beispielsweise: Das Essen kocht am Herd, in der Zwischenzeit kann ich die Wäsche machen oder die Wohnung saugen. Auch in meinem Job habe ich diese Herangehensweise und spare mir so kostbare Zeit und kann deutlich produktiver arbeiten.
Arbeiten abgeben
Überlege, ob du gewisse Aufgaben delegieren oder auslagern kannst, um deine Zeit effizienter einzusetzen. Wenn möglich, übertrage Aufgaben an Familienmitglieder, Partner*in, Kollegen*innen oder Mitarbeiter*innen.
Routinen und Zeitblöcke
Plane feste Zeitblöcke und lege dir gute Routinen zurecht, um bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten in deinen Tag zu integrieren. Indem du bestimmte Zeitfenster für spezifische Tätigkeiten reservierst, kannst du dich besser darauf konzentrieren und vor allem Ablenkungen minimieren. Besonders im Home-Office sind Routinen und Zeitblöcke eine sehr gute Möglichkeit, um effizient arbeiten zu können.
Ablenkungen reduzieren
Identifiziere deine Ablenkungen in deinem Arbeitsumfeld und versuche, sie zu minimieren. Schalte Benachrichtigungen auf deinem Telefon aus, wenn du anfällig für Online-Ablenkungen wie Instagram und Co. bist.
Arbeitest du im Home-Office, dann solltest du vor dem Beginn deiner Arbeit deinen Arbeitsbereich aufräumen, um weniger abgelenkt zu werden.
Gilt auch für gewisse Hobbys oder beispielsweise Meditationen – versuche ein cleanes und ablenkungsarmes Umfeld zu kreieren, um deine Konzentration auf deine aktuelle Tätigkeit zu lenken.
Pausen einlegen
Pausen sind wichtig, um deine Energie aufrechtzuerhalten und Erschöpfung vorzubeugen.
Plane kurze Pausen während deines Tages ein, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Ob es nun dein Mittagessen, eine Tasse Kaffee, ein kurzer Spaziergang, entspannende Meditation oder ein Power-Nap ist – gönne dir diese Pausen und lade deine Batterien auf.
Überprüfe regelmäßig deine Zeitmanagement-Strategien und passe sie bei Bedarf an.
Identifiziere, was gut für dich funktioniert und was verbessert werden kann, um deine Effizienz kontinuierlich zu steigern. Du wirst sehen, so wirst du produktiver werden und deine Zeit sinnvoll nutzen.
Ich hoffe, meine Tipps und Tricks rund um Zeitmanagement und Produktivität haben dir geholfen – würde mich sehr auf den Austausch mit dir freuen.
Alles Liebe Nina
